Какие ошибки в трудовой книжке могут усложнить получение пенсии

Даже незначительная ошибка в трудовой книжке может усложнить получение пенсии в будущем. Эксперты рассказывают, на что стоит обратить внимание.

1. Нередко человеку не засчитывают часть стажа из-за невнятного почерка или нечитаемой печати. «Чтобы не пришлось доказывать в суде, что вы действительно работали, важно изучить все записи в трудовой книжке. Они должны быть разборчивыми, а любые исправления заверены, — говорит доцент Финансового университета при правительстве РФ Игорь Балы-нин. — А вообще я рекомендую добавить данные в электронную трудовую книжку (введены в 2020 году. — Ред.). Для этого надо загрузить фото страниц бумажной трудовой на «Госуслугах» либо обратиться с оригиналом в Соцфонд».

2. При назначении пенсии всегда скрупулёзно проверяют данные из трудовой книжки (ФИО, дату рождения, СНИЛС, наименование организации и т. д.). «Если в них ошибка, пусть даже отличается всего одна буква, считается, что сведения о стаже принадлежат другому лицу, — подчёркивает доцент кафедры государственно-правовых и уголовно-правовых дисциплин РЭУ им. Плеханова Ирина Рога-лева. — Чтобы исправить ситуацию, надо попросить бывшего работодателя внести и заверить правки. Если компания ликвидирована, придётся в районном суде доказывать, что документ принадлежит вам».

3. Серьёзная проблема — отсутствие ссылки на приказ о приёме на работу или увольнении сотрудника (или неверный номер приказа). «Тут принцип тот же: просить работодателя изменить запись, а если его уже нет — искать приказ в архивах», — добавляет Рогалева.

4. Когда компания меняет организационно-правовую форму, сливается с другим предприятием или, наоборот, делится на несколько, в трудовую книжку работника должны внести сведения о реорганизации. Если этого не произойдёт, стаж за этот период тоже могут не зачесть. Выход из положения — см. пункт 3.

5. В Бывает, что должность даёт право на досрочную пенсию. «Если работодатель указал в трудовой книжке неверное наименование должности, то в досрочном выходе на заслуженный отдых могут отказать. Обязательно проследите за этой записью», — добавляет Балынин.
Отдел кадров перепутал одну букву в фамилии ? Ваш стаж теперь принадлежит другому человеку.

6. Затруднения с подтверждением стажа могут возникнуть у женщин, взявших фамилию мужа после брака. Особенно если была череда браков и новых фамилий. В трудовой книжке стоит фамилия, которая была на момент трудоустройства, её не меняют в отличие от паспорта. При подаче документов на оформление пенсии надо будет принести все свидетельства о браках, разводах и сменах фамилии.
СПРАВКА

БУМАЖНАЯ И ЭЛЕКТРОННАЯ

В 2021-м работникам предоставили выбор: до конца года надо было решить, как фиксировать трудовую деятельность — в традиционном бумажном виде или в электронном (ЭТК). Если он выбирал второе, то ему возвращали бумажную трудовую с соответствующей записью. При последующем приёме на работу в этом случае работодатель ведёт только ЭТК. Если в трудовой закрывающей записи нет, то работодатель одновременно ведёт и бумажную трудовую, и электронную.

В любом случае старые бумажные трудовые надо хранить — они являются источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. С 2021 года по настоящий момент, если человек устраивается на работу впервые, независимо от его желания оформляется только электронная трудовая книжка.

Маргарита Разгуляева

Источник информации:

АиФ. – 2025. – 12-18 февр. – № 7. – С. 7